日本租客退租是什么样的流程

日本租客退租的流程

日本租客退租是什么样的流程(图1)

日本住宅类房屋的租赁习惯,和其他国家的差异很大。日本人租屋,习惯签长期租赁约,这点对于房东来说很有保障,可以避免频繁更换租客造成的经济损失。日本人为何尽量避免换房呢?理由很简单:搬家换房的成本太高。

租客退租换房的费用有哪些?

除了上述费用,退租时租客通常以及退租时需承担房屋的清扫费,这笔清扫费会从租客的押金中扣抵或是一开始就记载于租约中。

以下我们简单介绍在日本退租的流程,了解当中WealthPark作为一间管理公司如何为身在海外的房东一手代办所有相关繁复的手续!(当然实际退租流程还是会依据个人的情况而有所不同。)

目录

  • 步骤1. 确认退租日

    • 步骤2. 清空房屋

      • 步骤3. 两方当场交屋

        • 步骤4. 清算清洁费、翻新房屋重新招租

          步骤1. 确认退租日

          普通的公寓租约大多是两年;有的可能是至少三个月、半年、一年或者没有期限。
          一般普通租约会在到期后自动更新。若未有表明于合约内,房东会提前2个月左右透过WealthPark向租客寄发续租通知信,确认租客是否要「更新租约」或是「办理退租」。 顺带一提在日本有些地区例如关东地区, 租客会在「更新租约」时交给房东一笔“更新费”,作为房东的额外收入。如果我们成功为房东收到该笔“更新费”,会收取其中一部分作为租约更新服务费用。租客收到续租确认信后,如果已经确认了其他住处,想要退租的情况下,会回复我们确认《退租日》。
          若租客是因为自身各种原因需要退租的话, 通常是退租前1个月就要提出通知我们。举例来说,4/25早上清空,可以约下午或晚上交屋;因此3/25之前就要通知管理我们。

          由于一般租客需要提前1个月通知,所以租客进行退租通知之后,一般还需支付1个月的房租。假设租约的期限是到4/30,但是如果已经跟我们确定退房日是4/25的话,那最后1个月的房租(含管理费)就会算从4/1到4/25为止。

          步骤2. 清空房屋

          基本上租客必须将房子回复到当初开始租赁时的状态,也就是一开始空空如也的状态。租客要在退租日以前,出清所有家具和家电。

          步骤3. 两方当场交屋

          退租日的当天,WealthPark的管理人员会亲身到房子与租客一起确认屋况,检查哪里有脏污或者损坏,拍照并且回报给房东。若需赔偿新出现的损坏或耗材,房东与租客就要对照当时的租约条件厘清损坏的责任归属。大原则就是自然损坏的情况下由房东负责,故意损坏的情况下则是由租客负责。

          住了6个月的租客可能会主张自己住没多久,所以不用负担某些清洁费或者耗材;而住了6年以上的租客则可以利用「物品经过长年的利用,本来就会自然损坏淘汰」(経年劣化/通常损耗)的理由交涉。我们的管理人员会代房东和租客进行交涉。

          步骤4. 清算清洁费、翻新房屋重新招租

          WealthPark会负责从清洁公司拿取报价,在确认交屋后大概1-2个月向租客发出最终的结算明细(退去精算书),然后把扣取了清洁费的押金退还给租客。在重新招租前, 日本的惯例是先把房屋翻新至原本状态(原状回复)。因此, 我们会在1-2周内把翻新工程报价单给房东, 得到房东的同意后便开始施工准备再租。

          这里简单和大家介绍了日本住宅类租赁退租流程。如果是商铺类的话,操作习惯会略有不同。例如若为商铺类房产,退租后一般只是清空, 不经翻新直接重新招租, 不过还是以租约为准。



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